ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

28 SEPTEMBRE 2013

COMPTE RENDU

    ®            L’Assemblée Générale extraordinaire de la SAT aux fins de modification des statuts

    ®            L’Assemblée Générale ordinaire de la SAT (saison 2012-2013)

Les membres de l’association ont été régulièrement convoqués par courrier simple adressé un mois avant la tenue de cette réunion (article 9 des statuts).

ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE

Le Président Patrice WTODKIEWIEZ ouvre la séance.

Vérification du quorum : 1/3 des 297 adhérents (saison 2012-2013) soit un quorum de 99.

126 présents et représentés donc quorum respecté.

Proposition :

Ø  Secrétaire : Annie DI MAYO

Proposition adoptée.

Modification des statuts :

Suite à l’avis favorable émis par l’assemblée générale du 13 octobre 2012 pour la création d’une section handisport, il y a lieu d’ajouter à l’article 1^er : « l’association pratique les activités physiques et sportives pour handicapés physiques et sensoriels ».

Pas d’objection – proposition adoptée à l’unanimité

Fin de l’assemblée générale extraordinaire

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

Le Président Patrice WTODKIEWIEZ ouvre la séance.

Vérification du quorum : 1/3 des 297 adhérents (saison 2012-2013) soit un quorum de 99.

126 présents et représentés donc quorum respecté.

Propositions :

Ø  Deux scrutateurs : Charles-Henri GARNIER et Christophe PARIER

Ø  Secrétaire : Annie DI MAYO

Propositions adoptées.

Rapport moral présenté par le Président :

Nous sommes heureux d’accueillir Madame Anne-Marie JOUFFROY BOLOGNA, Adjointe au Maire d’Avignon, notamment chargée de la Vie Associative, Santé, Hygiène et Salubrité Publique.

Nous nous sommes rencontrés lors de la journée anniversaire chez notre voisin Monsieur MUS, Président du Club de Dressage de Chiens d’Avignon et vous nous aviez laissé vos coordonnées afin de voir ce que l’on peut faire pour ce que l’on peut appeler malgré tout « des toilettes ».

Madame, si vous voulez dire quelques mots.

Madame JOUFFROY BOLOGNA nous fait part de son plaisir de se trouver parmi nous et de sa satisfaction de constater la création d’une section « Handisport » au sein de notre société.

S’agissant des « toilettes » et suite à sa venue au stand en juillet dernier accompagnée par le service d’hygiène, elle indique qu’un rapport a été établi signalant leur insalubrité et leur état lamentable et qu’il était inacceptable et inconcevable pour un lieu recevant du public d’avoir de telles installations.

Elle ajoute également que cet équipement ternit l’image de la Ville d’Avignon.

Madame JOUFFROY s’engage officiellement à ce qu’une ligne budgétaire soit inscrite pour pallier cette situation qui ne peut perdurer et, dès le début 2014, étudier avec les services compétents de la ville ce qu’il y a lieu de faire ; en tout état de cause, Madame JOUFFROY espère pouvoir nous dire avoir été entendue.

(Applaudissements).

Le Président remercie vivement Madame JOUFFROY qui, appelée par d’autres obligations, regrette de ne pouvoir demeurer parmi nous.

Rapport moral (suite)

Merci aux services techniques de la ville pour la signalisation des emplacements handicapés sur notre parking,

Mesdames, Messieurs, les membres du Bureau et les adhérents merci pour votre présence aujourd’hui.

J’aimerais que nous ayons une pensée pour tous nos amis qui nous ont quittés et notamment Maurice AVIAS décédé ce mois-ci.

Pour la saison 2012-2013, nous avons enregistré 297 licenciés dont 15 jeunes et  32 dames contre 247 licenciés en 2011-2012.

S’agissant de la compétition, la SAT a notamment présenté une équipe au championnat de France des Clubs à Reims et a terminé 4^ème.   Pierre MORVAN et Guy RAYNAUD vous feront le bilan détaillé de cette année sportive.

Pour les travaux effectués, je remercie par avance toutes les personnes qui se sont investies :

• La rénovation du stand 10 mètres avec l’installation d’une ciblerie électrique et la réfection du mur du fonds ; Mise en place d’une table de tir à la ciblerie vitesse
• 25 mètres : mise aux normes des tables de tir, consolidation et peinture.

Pour la saison à venir :

• Conception d’une table de tir pour le TAR (Tir aux Armes Règlementaires).
• Réaménagement de l’accueil
• Achat de matériel et renouvellement partiel des armes CO2

En cours d’année, bien sûr de nouvelles idées peuvent être proposées, mais tout cela se fera avec une nouvelle équipe que vous allez élire tout à l’heure puisque le mandat de l’ensemble des membres du bureau, élu pour 4 ans en 2009, vient à expiration cette année.

Et, à ce propos je dois vous dire que je ne me représente pas en tant que Président. Cela fait maintenant 11 ans que j’occupe ce poste à la suite du décès de René Grande.

J’ai vécu au travers de ces années avec vous tous de très bons moments ; je laisse de côté les tourments que nous avons subis et ne garderai que le bon climat et l’enthousiasme de notre club.

C’est seulement pour des raisons professionnelles que je ne réitère pas mon mandat. Je ne peux être aussi présent que ce que je le devrais.

Je me représente uniquement en tant que membre du bureau et conserve mes activités au sein du Comité Départemental de Vaucluse et de la Ligue de Provence  puisque je suis élu jusqu’un 2016.

Je vous remercie sincèrement pour tous les moments que j’ai pu vivre à vos côtés et je vous retrouverai sur les pas de tir…je reviens.

Je vous remercie de votre attention ».

(Applaudissements).

 Intervention de Pierre-Hubert MENARD                                       

Je suis l'un des doyens de la S.A.T (1er licence vers 1970).

En mon nom personnel en ma qualité de Membre d'Honneur de la S.A.T,

Au nom des membres du Comité Directeur,

Mais aussi en représentation des adhérents de la S.A.T (prés de 300 en 2012)

Je m'adresse à Patrice en sa qualité de Président actuel.

Patrice, tu viens d'annoncer ta décision de ne plus te représenter à la Présidence de la S.A.T.

Toutefois tu désires rester au Conseil et, à cet effet, tu figures sur la liste des candidats.

C'est en avril 2002 que René GRANDE nous a quittés à la suite d'une courte et cruelle maladie.

Au " PIED LEVE " tu l'as remplacé, désigné par le Comité Directeur.

Le 25 octobre 2005, et cette fois par l'Assemblée Générale, car nos statuts avaient été modifiés, tu es confirmé en qualité de Président, et élu à nouveau, en 2009.

C'est donc pendant 11 ans que tu as occupé cette fonction.

Aujourd'hui " tu passes la main" car il t'est difficile de conjuguer ta vie professionnelle et celle de Président.

En effet tu fais partie de cette race des " BENEVOLES " c'est-à-dire des personnes qui veulent du Bien.

 Mais, bien souvent le temps passé dans la gestion d'une association se fait au détriment de ses obligations personnelles.

Toutefois tu ne quittes pas le navire car tu es candidat pour intégrer le nouveau Comité Directeur et l'on enregistre, sur cette liste, le retour d'Odette ton épouse. De plus tu es toujours membre du Comité Directeur du Comité Départemental et de la Ligue de Provence.

Patrice, merci pour le travail accompli. On te retrouvera aux réunions de notre  Comité Directeur et certainement le week-end  pour  venir t'entrainer avec Odette et retrouver tes amis.

PATRICE   " BONNE ROUTE, BON  VENT" ET LONGUE VIE.

(Applaudissements).

Bilan sportif 2012-2013 :

• Ecole de tir présentée par Guy RAYNAUD (cf. annexe)

• les animations club, rencontres diverses et le palmarès de la saison sportive 2012-2013 sont présentés par Pierre MORVAN (cf. annexe).

Il est à regretter qu’il y ait une cassure entre l’école de tir et le passage en cadet-junior car les jeunes doivent d’une part être accompagnés sur le pas de tir 25 mètres et d’autre part, le club ne possède pas d’armes de compétition pour mettre à leur disposition ; pour ce faire, il est nécessaire que les parents soient licenciés.

Bilan financier 2012-2013 :

Annie DI MAYO présente ce document (cf. annexe)

Pas de question ; il est procédé au vote à main levé des rapports : moral, sportif et financier.

Ces trois rapports sont adoptés à l’unanimité.

Budget prévisionnel 2013-2014 :

Annie DI MAYO présente ce document (cf. annexe).

Pas de question ; il est procédé au vote à main levée.

Le budget prévisionnel 2013-2014 est adopté à l’unanimité.

Questions diverses :

Q - Etat des armes CO2 :

R – le club est conscient de ce matériel vieillissant et son renouvellement se fera progressivement ;  toutefois, il est difficile de prêter des armes d’une valeur de plus de 1 000 € aux nouveaux adhérents ; elles sont réservées en priorité à l’école de tir et aux compétiteurs.

Q – Amplitude horaire :

R – Notre stand de tir est le plus ouvert du département et il n’est pas possible, pour des raisons de sécurité notamment l’hiver, d’envisager une fermeture au-delà de 18 h 30.

Ponctuellement et notamment le mercredi soir, le stand pourra demeurer ouvert jusqu’à 19h30 pour les entrainements des compétiteurs et bien entendu l’ensemble des tireurs pourra en bénéficier.

Q – fermeture du mois de juillet :

R – à compter du 11 juillet, le stand a été fermé seulement 4 demi-journées ; le règlement intérieur prévoit que pour cette période estivale, l’ouverture est conditionnée par la disponibilité des bénévoles.

Dans toute la mesure du possible, pour l’avenir le nécessaire sera fait afin que les adhérents soient informés suffisamment à l’avance des fermetures.

Il est précisé également que lorsque notre club est fermé, aucun adhérent ne doit utiliser les installations même s’il peut accéder au 25 mètres, la signature du cahier de présence étant obligatoire.

Plus de question.

Information :

Après révision annuelle de la chaudière, certaines pièces devraient être remplacées. Les services techniques de la Ville en ont été informé et après visite sur place ont décidé d’installer une nouvelle chaudière.

Cette mise en place devrait intervenir début octobre.

DESIGNATION DES REPRESENTANTS DE LA SAT AUX ASSEMBLEES GENERALES DE LA LIGUE ET DU COMITE DEPARTEMENTAL (article 9 des statuts)

Il est proposé outre le Président, le Vice-président, le trésorier, le secrétaire, plus, si nécessaire, une personne désignée par le Président.

Adopté à l’unanimité

1. FRAIS DE DEPLACEMENT (article 8 des statuts)

Dans le cadre du budget prévisionnel et conformément à l’article 8 des statuts, l’assemblée doit fixer le taux de remboursement des frais de déplacement, de mission et de représentation effectués par les membres du comité directeur dans l’exercice de leur activité, ces derniers devant être officiellement mandatés à cet effet.

Il est vous est proposé des indemnités kilométriques calquées sur le barème de l’administration fiscale ainsi que les frais réels d’autoroute ; si nécessaire, les frais de repas et éventuellement d’hébergement seront à la charge de la SAT, sur présentation de justificatifs.

Adopté à l’unanimité

Election à bulletin secret du Comité Directeur (18 membres) et du Président (article 6 des statuts) :

Présentation de la liste des candidats (par ordre alphabétique) :

BOURDON Philippe                                                         

CHICCO Antonio

DERUELLE André

DERUELLE Marylise

DERUELLE Yoann

DI MAYO Alain

DI MAYO Annie

DUVERGER Christian

GIRAUD Valérie

LEFER Pascal

MORVAN Nicolas

MORVAN Pierre

MOUCADEAU Alain

NAVARRO Geraldine

RAYNAUD Guy

ROY Martial

WTODKIEWIEZ Patrice

WTODKIEWIEZ Odette

Operations de vote à bulletin secret :

RESULTATS

INSCRITS	299
VOTANTS	127
EXPRIMES	126
BLANCS OU NULS	1
ONT OBTENU

BOURDON Philippe                                              126 voix

CHICCO Antonio                                                   109 voix

DERUELLE André                                                 119 voix

DERUELLE Marylise                                            116 voix

DERUELLE Yoann                                                111 voix

DI MAYO Alain                                                      124 voix

DI MAYO Annie                                                     126 voix

DUVERGER Christian                                          112 voix

GIRAUD Valérie                                                    126 voix

LEFER Pascal                                                         126 voix

 MORVAN Nicolas                                                  122 voix

MORVAN Pierre                                                    124 voix

MOUCADEAU Alain                                             126 voix

NAVARRO Géraldine                                            124 voix

RAYNAUD Guy                                                      125 voix

ROY Martial                                                            126 voix

WTODKIEWIEZ Odette                                       123 voix

WTODKIEWIEZ Patrice                                       117 voix.

Les 18 membres  candidats au Comité Directeurs sont élus.

Le comité se retire pour choisir le candidat à la présidence.

La candidature de Pierre MORVAN est proposée à l’assemblée.

Opérations de vote à bulletin secret.

RESULTATS

INSCRITS	297
VOTANTS	123
EXPRIMES	123
BLANCS OU NULS	0
OUI	117
NON	6
Pierre MORVAN est élu Président de la SAT

Applaudissements.

Le Président remercie l’ensemble des adhérents de la confiance qu’il vient de lui accorder  et convie l’assemblée autour du verre de l’amitié.